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La utilización de un Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos (CTMS) puede reducir los costos operativos en aproximadamente un 25%, haciendo que los ensayos clínicos sean más rentables (referencia: Clinical Trial Management System: The Ultimate Guide, bigscal.com). Esta importante reducción de gastos permite que los centros de investigación asignen recursos de manera más eficiente, acelerando en última instancia el desarrollo de nuevos tratamientos.
Las limitaciones de la gestión de ensayos clínicos basada en Excel
Excel ha sido durante mucho tiempo una herramienta popular para la gestión de datos de ensayos clínicos. Sin embargo, sus limitaciones se vuelven cada vez más evidentes a medida que los ensayos crecen en complejidad y escala.
- Falta de automatización: Muchas tareas, como la validación de datos y la generación de informes, deben realizarse manualmente.
- Escalabilidad limitada: Excel puede tener dificultades para manejar conjuntos de datos grandes y flujos de trabajo complejos.
- Riesgos de cumplimiento normativo: Garantizar el cumplimiento de las normas regulatorias puede ser un desafío con sistemas basados en Excel.
Trial360: Su CTMS/ Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos todo en uno
Trial360 es un completo Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos (CTMS) diseñado para superar las limitaciones de los enfoques basados en Excel. Nuestra plataforma ofrece una solución unificada para:
- Marketing y reclutamiento: Identifique y atraiga a participantes potenciales de manera eficiente.
- Gestión de ensayos clínicos: Siga el progreso del estudio, gestione los datos de los pacientes y garantice el cumplimiento.
- eSource: Capture datos electrónicamente. Historias clínicas electrónicas para tener todo el control y registro de los sujetos.
- Finanzas: Gestione presupuestos, realice un seguimiento de los gastos y genere informes financieros.
- Planificación de recursos empresariales: Intégrese con sus sistemas existentes para operaciones sin problemas.
¿Por qué elegir un CTMS / Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos?
Un Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos (CTMS ofrece muchos beneficios que pueden mejorar significativamente la eficiencia y la calidad de los ensayos clínicos. Uno de los principales beneficios de un CTMS es su capacidad para simplificar los procesos financieros. Trial360 ofrece módulos integrados para:
- Gestión de honorarios: Rastree y procese con precisión los pagos a los investigadores y otro personal del estudio.
- Seguimiento del presupuesto: Controle los gastos con respecto a los presupuestos aprobados para garantizar el control de costos.
- Definir roles y responsabilidades: Describa claramente las tareas de cada miembro del equipo involucrado en el ensayo.
- Seguimiento de los cambios de delegación: Mantenga un historial detallado de los cambios de delegación, incluidas las fechas de inicio y finalización.
- Control de acceso: Otorgue acceso adecuado a estudios, sitios y datos según los roles individuales y el registro de delegación.
- Mejora de la pista de auditoría: Garantice la trazabilidad completa de todas las acciones tomadas dentro del sistema.
Un CTMS / Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos adecuado debe ir más allá de la gestión financiera. Somos expertos en eso, y es por eso que nuestra solución CTMS ofrece:
- Inscripción simplificada: Verifique la elegibilidad de los sujetos sin problemas.
- Programación flexible de citas: Controle la asistencia, reprograme citas y genere informes rápidamente.
- Creador de sitios web personalizable: Cree un sitio web profesional con plantillas, animaciones y esquemas de color integrados.
Puede reducir significativamente el error humano, asegurando la precisión de los datos y mejorando la gestión financiera. El riesgo de problemas de cumplimiento es otro aspecto relevante que un CTMS mejorará. Un Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos bien elegido, como Trial360, es una solución completa todo en uno para sus ensayos clínicos y lograr sus objetivos de investigación clínica.
Lectura recomendada: Sistema de gestión de ensayos clínicos CTMS para epidemiología multisitio, Caso Cevaxin
Excel vs. CTMS : Comparación
Característica | Excel | Trial360 |
Entada de Datos | Manual | Manual |
Informes | Limitado | Completo |
Escalabilidad | Limitado | Escalable |
Cumplimiento normativo | Retador | Optimizado |
Gestión | Manual / Limitado | ERP (Planificación de recursos empresariales) |
Soporte | Ninguni | Soporte al cliente humano – Multicanal: Trial360, web, teléfono, correo electrónico, WhatsApp |
Beneficios críticos del CTMS Trial360
- Mayor eficiencia: Automatice tareas rutinarias.
- Mejor calidad de datos: Garantice la precisión y consistencia en todos los puntos de datos.
- Colaboración mejorada: Fomente una comunicación y colaboración fluidas entre los miembros del equipo.
- Cumplimiento normativo: Agilice el cumplimiento de las regulaciones globales.
- Toma de decisiones mejorada: Obtenga información en tiempo real sobre sus ensayos clínicos.
El CTMS Trial360 incluye automatización de tareas, colaboración en tiempo real y flujos de trabajo estandarizados. Además, cumple con estándares validados con características como firmas electrónicas y rastros de auditoría mejorados, asegurando la trazabilidad completa de todas las acciones realizadas dentro del sistema.
Nuestra plataforma proporciona un creador de sitios web intuitivo y personalizable, facilitando la adopción y el uso continuo por parte de todo el personal. También sobresalimos en personalizar nuestra solución para adaptarse a las necesidades específicas de cada estudio, permitiendo a las organizaciones gestionar sus operaciones de manera más eficiente y efectiva.
Conclusión
Al pasar de Excel a un CTMS dedicado para gestionar sus ensayos clínicos, los sitios de investigación clínica pueden mejorar significativamente su eficiencia, reducir costos y acelerar el tiempo de comercialización. Nuestra plataforma ofrece una solución completa que aborda los desafíos únicos que enfrentan los sitios de investigación en la actualidad.
Contáctenos hoy para obtener más información sobre cómo Trial360 puede beneficiar a su organización.
